メールサービス メーリングリスト

メーリングリストとは

「メーリングリスト（Mailing List）」とは、電子メールを利用して、特定メンバーの間で情報、話題を交換するための仕組みです。
メンバー全員のメールアドレスをEメールの宛先欄に並べて送信する作業に比べて、 簡単かつ確実に複数のメンバーの間でEメールを交換することができます。
メーリングリストをご利用いただいた場合の主なメリットは下記の通りとなります。

  • 手動で並べる場合、メールアドレスの入力ミスの恐れがあるが、メーリングリストならその心配はない
  • 手動で並べる場合、人数が多くなると並べた宛先だけでメールのサイズが大きくなってしまうが、メーリングリストなら宛先は1つで済む
  • 手動で並べる場合、メンバーの追加・削除などへの対応が面倒だが、メーリングリストなら簡単

メーリングリストは、次のような手順で動作します。

  • メーリングリストのメンバーが、メーリングリストの特定のアドレスへメールを送る。
  • メーリングリストサーバーがメンバーからのメールを受け取る。
  • サーバーが簡単な処理を行い、メールをメンバーへ配送する。

メーリングリストの宛先となる特定のアドレスは、お申し込み時にメーリングリストの開設者が設定します。

ASAHIネットのメーリングリストサービスでは、下記のルールのもと、開設者がメーリングアドレスを設定します。

  • @の右側は「ml.asahi-net.or.jp」に固定される。
  • @の左側は開設者が自由に設定可能。ただし、英数字、-（ハイフン）など、使える文字は限られる。

となります。

メーリングリストでは、例えば開設者が設定した asahi-club@ml.asahi-net.or.jp というアドレスにメールを送ると、asahi-club@ml.asahi-net.or.jp に参加しているメンバー全員に、その内容が自動的に配信されます。

サービスの内容

ASAHIネットのメーリングリストサービスでは、「メーリングリスト参加メンバーへのメールの配信」という基本的な機能に加え、下記のような操作が可能となっています。

開設者、管理者、参加者について

ASAHIネットのメーリングリストの開設を申し込み、メーリングリストの費用をお支払いいただく方を「開設者」と呼びます。開設者になれるのは、ASAHIネットの会員のみです。
メーリングリストの様々な設定操作をする方を「管理者」と呼びます。開設者はメーリングリストの開設を申し込む際、管理者のメールアドレスを指定します。Eメールアドレスをお持ちの方であれば、ASAHIネットの会員ではない方を管理者に指定することもできます。また、開設者が管理者を兼ねることも可能です。
メーリングリストに参加登録している方を「参加者」あるいは「メンバー」と呼びます。Eメールアドレスをお持ちの方であれば、ASAHIネットの会員でなくてもメーリングリストの「参加者」「メンバー」になることが可能です。

「管理者のメールアドレス」について

開設申し込み時や設定変更時に記入する「管理者のメールアドレス」とは、メーリングリストのサーバーが何らかの理由で、その管理者にメールを送る必要が生じた時や、メーリングリストの配送中にエラーとなった時、その送り先となるものです。
サーバー上に「owner-NAME@ml.asahi-net.or.jp」という「転送アドレス」が設定され、そのアドレス宛のメールが「管理者のアドレス」として転送先に設定されます。
管理者が何らかの理由で「管理者のアドレス」を変更する必要が生じても、「owner-NAME@...」の転送アドレスは固定ですから、連絡先として公開する用途にも使えます。
実際の管理作業は、その「管理者のアドレス」から行う必要性はありません。

参加申し込み、脱退の自動処理

参加申し込みに対して、自動的にメンバー登録するか、管理者が個別にメンバー登録するかは、開設者が選択します。
開設後に管理者が変更することも可能です。

人数について

最大参加人数が300人/1,000人/3,000人/10,000人の4種類のメーリングリストを設定しています。
最大参加人数を300人と設定した場合、そのメーリングリストには300人（開設者、管理者を含む）までが参加でき、301人目からの参加申し込みに対しては、「定員一杯で参加できません」という旨のメールをASAHIネットより参加希望者と管理者に対して発信します。
最大参加人数により月額基本料金は異なります。料金に関しては、「料金について」の項目をご参照ください。

メーリングリストに送られたメール（記事）の管理者によるチェック

個々のメールを自動的に配布するか、管理者がチェックしてから配布するかは、開設者が選択します。
開設後に管理者が変更することも可能です。

通し番号などのメールヘッダへの自動付加

開設後、管理者が「設定ファイル」更新という操作をすることによって、各メールのヘッダにそのメーリングリスト独自の「ヘッダ」や「通し番号」を自動付加することができます。

ダイジェスト

メーリングリストに流れた複数のメールをまとめて、一日に一回、希望者に配送するサービスです。

ダイジェストについて

メーリングリストのメールを一通ずつ受け取るのが大変だ、という人のために、「ダイジェスト」という機能を設定することができます。
何通かのメールをまとめて一通のメール（ダイジェスト）にして、希望する人に配信することが可能な機能です。ダイジェスト機能を利用するかしないかは、開設時に開設者が選択します。

アーカイブについて

メーリングリストに流れたメールをサーバーに保管しておくサービスです。
ASAHIネットのアーカイブサービスは、付加料金が必要なオプションサービスとなっています。10MBごとに月額 500円(税抜) が発生します。
保管されたメールはコマンドメールを利用していつでも取り寄せることが可能です。

Eメールによるメーリングリストの管理

管理者はコマンドメールを特定のメールアドレスに送ることによって、メーリングリストの管理に関する様々な操作ができます。

メーリングリスト使用サーバーについて

ASAHIネットのメーリングリストサーバーは、Great Circle Associatesが開発したメーリングリスト構築ソフト「Majordomo」のバージョン1.93をもとに、ASAHIネットが改訂を加えたもので運用されています。

料金について

メーリングリスト料金

初期費用 2000 円
月額料金 最大参加者300人まで 500 円
最大参加者1,000人まで 800 円
最大参加者3,000人まで 1500 円
最大参加者10,000人まで 2500 円

※ 上記の価格はすべて税抜です。

アーカイブ料金（オプションサービス）

月額料金 10MBにつき 500 円

※ 上記の価格はすべて税抜です。

※10MB単位での増減が可能です。例えば20MBの場合のご契約は、月額 1000円(税抜) となります。
メーリングリストの料金は、開設者の方に、ASAHIネットのコース料金と合わせてのご請求となります。

お申し込み例

  • 参加300人まで。アーカイブなし
    お申し込み時 2000円(税抜)
    月額ご利用料金 500円(税抜)

  • 参加 300人まで。アーカイブ 10MB
    お申し込み時 2000円(税抜)
    月額ご利用料金 500円(税抜) + 500円(税抜) = 1000円(税抜)

  • 参加1,000人まで。アーカイブ 10MB
    お申し込み時 2000円(税抜)
    月額ご利用料金 800円(税抜) + 500円(税抜) = 1300円(税抜)

  • 参加10,000人まで。アーカイブ 20MB
    お申し込み時 2000円(税抜)
    月額ご利用料金 2500円(税抜) + 500円(税抜) × 2 = 3500円(税抜)

お申し込み方法

お申し込みの前に、まず下記リンクより「サービス規約」をご確認ください。
メーリングリスト サービス規約

個人会員・法人課金会員

下記リンク先が、オンラインでのお申し込み・ご登録内容変更お手続きの窓口となります。
メーリングリストの申し込み/登録変更窓口（ASAHIネットのIDとパスワードが必要です）

※法人課金会員とは、ユーザーIDがご自身の氏名をもとに作られている（例：AB3T-ASH）会員となります。

法人会員

お申し込みや変更は、書面にて承ります。
お手数ですが、以下のリンクより、手続きに必要なお申し込み用紙（PDFファイル）をダウンロード・プリントアウトし、ご記入の上、ASAHIネットへご送付くださいますようお願いいたします。
送付先はお申し込み用紙の中に記載されています。
法人会員・メールサービス

※法人会員とは、ユーザーIDがU、Cから始まる11桁の記号の会員となります。

※PDFファイルの取り扱いについては、こちらをご参照ください。

ご利用の際の注意点

本オプションサービスはインターネット接続サービスに追加してご利用いただけるサービスです。オプションサービスのみのお申し込みはできません。

開設スケジュールと課金について

メーリングリストは、お申し込みを受け付けた日から5営業日以内（※）に開設いたします。
開設初期費用は、実際にメーリングリストを開設した月にご請求いたします。
月額料金、ならびにアーカイブ利用月額料金は、次のようになります。
1日から20日までのお申し込み：お申し込み当月の分からご請求
21日から末日までのお申し込み：お申し込みの翌月分からご請求

※土曜日、日曜日、国民の休日、12月29日〜1月4日は非営業日です。

「最大参加人数」「アーカイブ容量」の変更の場合と課金について

  • 増加変更の場合：
    変更の申込があった場合は営業日5日以内に設定変更します。
    20日までに申し込むと、当月から新料金の適用になります。
    21日以降に申し込むと、翌月から新料金の適用になります。

  • 減少変更の場合：
    20日までにお申し込みいただいた場合、お申し込み翌月の月初に設定変更し、翌月分から新料金の適用となります。
    21日以降にお申し込みいただいた場合、お申し込み翌々月の月初に設定変更し、翌々月から新料金の適用となります。

中止の場合と課金について

メーリングリストを中止するに際は、中止する月の前月までにお手続きを行ってくださいますようお願いいたします。中止お手続きの翌月末が中止日となります。
また、メーリングリストの中止に関しては、開設者あるいは管理者が責任をもって参加者に連絡してください。

メーリングリストのご利用方法

ASAHIネットのメーリングリストの参加者、または管理者になる際の手順については、下記リンク先をご参照ください。
設定ガイド：メーリングリスト

よくあるご質問

メーリングリストに関するQ&Aは、以下のページをご参照ください。
よくあるご質問（Q&A）: メーリングリスト